Het Oktoberfeest mag helaas niet doorgaan op 7 oktober 2023 in de Vierstee

Maartensdijk, 19 september 2023

Beste gasten, leveranciers, vrijwilligers en overige belangstellenden,

Met boosheid, verslagenheid, grote teleurstelling en een flink portie tegenzin in ons hart, moeten wij u helaas meedelen dat het Oktoberfeest dat Stichting Vierstee 2.0 en SVM op 7 oktober 2023 wilde organiseren niet door mag gaan.

De grondslag van dit droevige besluit ligt bij de gemeente De Bilt. Zij heeft ons op 18 september 2023 mondeling en schriftelijk medegedeeld dat zij van mening is dat een Oktoberfeest als risicodragend evenement wordt beschouwd. Voor een dergelijk evenement wordt vanuit de gemeente nu een evenementenvergunning geëist. Deze vergunning moet als een apart te verlenen vergunning, (naast alle bestaande vergunningen van de Vierstee) worden aangevraagd. De doorloop van een dergelijke vergunning aanvraag is 8 weken en is helaas niet te verkorten. Deze tijd is er niet meer tot 7 oktober.

Tot op heden zijn de activiteiten die Stichting Vierstee 2.0 ontplooide uitgevoerd onder de reguliere vergunningen van de Vierstee. Voor deze activiteit wil de gemeente hierin niet meer mee gaan waardoor een activiteiten vergunning verplicht wordt.

Ondanks onze inspanningen om aan te tonen dat wij als stichting en vereniging alles in het werk gesteld hebben om een maatschappelijk verantwoord feest in Maartensdijk te organiseren is het door de gemeente niet gehonoreerd om middels een uitzondering ons hierin tegemoet te komen.

Er is onderzocht of er andere mogelijkheden gevonden konden worden om het evenement toch door te kunnen laten gaan. Een alternatief zou zijn om een kleinere editie van het evenement op het terrein van SVM te laten plaatsvinden. Op basis van de vergunningen van SVM zouden dan echter alleen leden van SVM welkom zijn tot een maximum aantal gasten van 100. Daarnaast dient zonder allerlei aparte meldingen bij de gemeente om 00.00 uur alle activiteiten afgesloten te zijn, Dit betekent om 00.00 uur licht uit, niemand meer aanwezig

Dit alles heeft ons gezamenlijk doen besluiten dat dit niet de manier is waarop wij een evenement voor het dorp willen laten plaatsvinden en we hebben verdere organisatie van het gehele Oktoberfest stop gezet.

Dit spijt ons meer dan oprecht, we hadden u graag andere berichten gebracht. Dit ook omdat wij weten dat er door zo veel Maartensdijkers met veel plezier en voorpret naar het feest is uitgekeken.

Uiteraard zullen alle gemaakte reserveringen en betaalde kaarten binnen afzienbare tijd worden terugbetaald. Voor een volgend evenement nodigen wij u weer graag uit.

Mocht u hierover nog vragen of opmerkingen hebben dan kunt u een e-mail sturen aan info@vierstee.nl.

Met een verdrietige groet,

De besturen van Stichting Vierstee 2.0 en SVM en alle vrijwilligers welke betrokken zijn/waren bij de organisatie van het geheel.